（2013.5，试行）
一、目的
为规范我系各项会议，统一会议管理模式，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、会议分类
1.系党政联席（扩大）会议
主持与记录：系主任或总支书记主持，办公室主任记录。
召 开 时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开或取消的由办公室提前通知。
参 加 人员：系领导班子成员，其他需要列席人员由办公室提前通知。
2.系学术委员会会议
主持与记录：委员会主任主持，办公室主任记录。
参 加 人员：系学术委员会全体成员。
3.系务委员会会议
主持与记录：委员会主任主持，办公室主任记录。
参 加 人员：系务委员会全体成员。
4.全系教师大会
主持与记录：系主任或总支书记主持，办公室主任记录。
参 加 人员：全体领导、教师。
5.教研室会议
主持与记录：教研室主任主持及记录。
参 加 人员：专业教师。
6.班主任会议
主持与记录：系领导主持，辅导员记录。
参 加 人员：全体班主任。
三、会议的组织安排
系党政联席（扩大）会议、系学术委员会会议、系务委员会会议、全系教师大会由系办公室负责组织安排，教研室会议由各教研室主任负责组织安排，班主任会议由辅导员负责组织安排。会后组织人员负责清理现场，归还钥匙等。
四、会议要求
1.会议必须贯彻精简、高效原则，不召开没有准备、没有主题、不解决实际问题的会议。
2.会议议题要明确，有会议材料的应向与会人员下发。
3.出席会议的人员一律实行签到制，无特殊情况不得请假、不得迟到、早退，不得代他人签到；因故不能参加会议时应履行请假手续，组织人员负责登记备案。
4.严肃会场纪律，提高会议质量。会议期间与会人员手机调至静音状态，不会客、打电话，会外人员不得进入会场找人或交谈。