政法系办公室人员包括办公室主任、教务员、辅导员。办公室人员须严格遵守以下规范与规定。
1. 严格遵守《HG0086皇冠行政道德规范》，积极参与教育教学工作，爱国、爱校、爱系，热爱本职工作。
2. 办公室人员实行坐班制。严格执行《HG0086皇冠教职工考勤月报制度》及《HG0086皇冠教职工休假条件（暂行）》，准时到岗，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经系办公室主任批准后，方能外出。遇有全系重大活动，全体人员必须提前到岗，互相配合，做好各项服务准备工作。特殊情况需要请假的，须提交书面请假条，经系主任同意并签名后，交系办备案。
3. 每位办公室人员负责本人办公室内、外卫生。办公室布置要合理，办公桌上文件、材料、档案等放置整齐有序，不染灰。
4. 对自己分管的工作要认真负责，不推诿，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
5. 办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受系领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
6. 接打办公电话使用礼貌用语。
7. 下班前须关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
8. 会议室属公共场所，谁使用谁负责，包括钥匙保管、会场布置、会后清洁、关门窗水电等。
9、为各部门人员配备的计算机、打印机与扫描仪等原则上专人专管，文明使用，严禁不当使用损坏设备；如有必要维修的，须向系办公室主任报备登记，由系办公室主任负责安排专人维修。打印纸、优盘、光盘等及其它办公用品申领时需填写物资领取单，严禁浪费或私用。低值易耗品（如笔、订书钉、胶水、便条贴等）一学期领取一次。
10、本管理制度自公布之日起执行。
政治法律系